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Rechtliches

Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Kafi Mia
Kaltenbacherstrasse 18
CH-8260 Stein am Rhein
E-Mail: info@kafimia.ch

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn du diese Website benutzt, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

4. Kontaktformular

Wenn du uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Formular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

5. Event-Reservationen

Wenn du dich über unsere Website für einen Event anmeldest oder einen Platz reservierst, erheben wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, optional deine Telefonnummer sowie die Anzahl Personen und deine Nachricht. Diese Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung deiner Reservation beziehungsweise zur Durchführung des Events verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, ausser du kreuzt freiwillig die Newsletter-Checkbox an (siehe unten und Abschnitt 7). Für Anfragen zu privaten Anlässen gilt der nächste Abschnitt.

Reservationen werden zusätzlich in unserer Datenbank gespeichert, damit wir die verfügbaren Plätze verwalten und dich bei Änderungen erreichen können. Wir löschen Reservationsdaten nach dem jeweiligen Anlass. Du kannst deine Reservation jederzeit unter info@kafimia.ch stornieren oder die Löschung deiner Daten verlangen.

Im Reservationsformular kannst du zusätzlich ankreuzen, dass du unseren Newsletter erhalten möchtest. Das ist freiwillig und für die Reservation nicht nötig. Angemeldet bist du erst, wenn du die Anmeldung über den Link in der Bestätigungsmail bestätigst (siehe Abschnitt 7).

6. Anfragen für private Anlässe

Wenn du über unser Anfrageformular einen privaten Anlass bei uns anfragst, erheben wir den Anlass, das Wunschdatum, die Anzahl Personen, deine Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und optional Firma) sowie deine Wünsche und Hinweise, etwa zu Allergien oder Unverträglichkeiten. Angaben zu Allergien können Gesundheitsdaten sein. Wir verwenden sie ausschliesslich, um den Anlass vorzubereiten.

Wir brauchen diese Daten, um deine Anfrage zu beantworten und den Anlass mit dir zu planen. Sie werden in unserem Verwaltungsbereich auf unserem Server gespeichert. Unsere Antworten an dich verschicken wir über unseren E-Mail-Anbieter. Zu Werbezwecken verwenden wir diese Angaben nicht. Einzige Ausnahme: Kreuzt du im Formular freiwillig an, dass du unseren Newsletter erhalten möchtest, schicken wir dir an deine E-Mail-Adresse eine Bestätigungsmail. Erst wenn du die Anmeldung darin bestätigst, bekommst du den Newsletter (siehe Abschnitt 7).

Bestätigte Anlässe erscheinen mit Namen und Telefonnummer im Kalender unseres Teams, den wir in unseren Kalender-Apps (etwa auf dem Handy oder in Google Calendar) abonniert haben. Spätestens 30 Tage nach dem Anlass verschwindet der Eintrag dort wieder.

In unserem Verwaltungsbereich werden deine persönlichen Angaben 12 Monate nach dem Datum des Anlasses automatisch anonymisiert: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Nachricht und Allergie-Hinweise werden gelöscht. Übrig bleiben nur Angaben ohne direkten Personenbezug wie Art und Datum des Anlasses, Anzahl Personen, Raum, gewählte Angebote, Referenznummer und Statusverlauf, die wir für unsere interne Statistik brauchen. E-Mails, die wir mit dir ausgetauscht haben, bleiben in unserem E-Mail-Postfach und löschen wir auf Wunsch. Möchtest du, dass wir deine Daten früher löschen oder dir Auskunft geben, schreib uns an info@kafimia.ch.

7. Newsletter

Mit unserem Newsletter informieren wir dich etwa einmal im Monat über Events, Neuigkeiten und Angebote im Kafi Mia. Anmelden kannst du dich im Footer der Website, auf der Seite «Newsletter» oder mit der freiwilligen Checkbox im Reservations- und Anfrageformular.

Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung schicken wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du die Anmeldung damit bestätigst, bekommst du den Newsletter. Bestätigst du nicht innert 7 Tagen, löschen wir deine Adresse wieder. Sobald du bestätigt hast, bekommt das Kafi Mia eine interne Benachrichtigung mit deiner E-Mail-Adresse, wo du dich angemeldet hast und wann du bestätigt hast.

Wir speichern deine E-Mail-Adresse, den Status deines Abonnements (etwa bestätigt oder abgemeldet), Zeitpunkt und Formularversion deiner Anmeldung und Bestätigung, wo du dich angemeldet hast, und statt deiner IP-Adresse nur einen nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash) davon. Damit können wir nachweisen, dass du eingewilligt hast. Grundlage ist deine Einwilligung.

Zu jeder Ausgabe halten wir fest, ob sie an dich verschickt wurde: welche Ausgabe, den Versandstatus (etwa verschickt oder nicht zustellbar) und die Kennung, die der Versanddienst der E-Mail gegeben hat. Meldest du dich ab oder ist deine Adresse nicht mehr erreichbar, behalten wir sie mit diesem Status, damit wir dich nicht erneut anschreiben.

Für den Versand nutzen wir Brevo (Sendinblue SAS, Paris, Frankreich) als Auftragsverarbeiter. Brevo erhält dafür deine E-Mail-Adresse und den Inhalt des Newsletters. Wir messen weder, ob du den Newsletter öffnest, noch, welche Links du anklickst: Öffnungs- und Klick-Tracking ist ausgeschaltet. Brevo meldet uns nur, wenn eine E-Mail nicht zugestellt werden kann, als Spam markiert wurde oder du dich direkt über Brevo abgemeldet hast, damit wir diese Adresse nicht weiter anschreiben.

Der Newsletter kommt von newsletter@kafimia.ch; antwortest du darauf, landet deine Nachricht bei info@kafimia.ch.

Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen: über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder mit einer kurzen Nachricht an info@kafimia.ch. Auf Wunsch löschen wir deine Daten vollständig.

8. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools von Drittanbietern. Es werden ausschliesslich technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

9. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt und die Datenschutzpraktiken dieser Websites und übernehmen dafür keine Verantwortung.

10. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit an uns wenden.

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

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